Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Recevoir les clients, visiteurs, candidats - Assurer l'accueil téléphonique - Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant - Animer l'accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception, ) - Gérer la boite mail groupe - Gérer le courrier (Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis) - S'assurer de la logistique et des bonnes conditions de l'accueil - Passer et réceptionner les commandes de fournitures - S'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main) - Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ) Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.) - De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction Quels sont les avantages à travailler chez notre client ? - Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif :
vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.
Profil :
Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel).
Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie.
Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation.
Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.
Rémunération sur 13 mois :
28/31Keuros avantages divers (Salle de restauration, TR d'une valeur de 9EUR pris en charge à 50% par l'entreprise., intéressement, séminaires) Horaires :
8h30/12h30-14h/17h00, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun Ce poste à temps plein (35h) est basé sur Vénissieux (69), accessible en transports en communs.
Petit plus si vous êtes sportif :
vous pourrez accéder à la salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.
REF:
EFV/2023 Entreprise :
Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaà¯que et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un OfficeManagerpolyvalent F/H/X en CDI.
